Veuillez lire attentivement notre politique de transfert, de retrait, de report, d’annulation d’événement et notre plan d’options de paiement. Ces règles ont été mises à jour le 10 février 2022.
CONDITIONS DE SERVICES
TRANSFERT
Si vous souhaitez transférer votre inscription à un autre participant ou transférer à un autre événement, veuillez lire ci-dessous et suivre les règles.
TRANSFERT DE PARTICIPANT
- Le transfert de la participation à un événement à une autre personne est autorisé pour les inscriptions individuelles et de groupe.
- Une fois l’inscription transférée, le nouveau participant perd son éligibilité au droit de :
- Re-transfert des participants
- Transfert d'événement
- Un remboursement total ou partiel
- Report
- Pour le transfert d'un participant, il y a des frais supplémentaires de 30 € (+ 7 % de frais de plateforme d'inscription Active.com) qui seront payés par le nouveau participant et non par le participant qui a initialement payé les frais d'inscription.
- Le transfert des participants est autorisé jusqu'à 15 jours avant le début de l'événement. Vérifiez les délais ICI.
TRANSFERT D'ÉVÉNEMENT
Les transferts ne sont autorisés que vers d’autres événements dans le même pays d’organisation de l’événement et au cours de la même année civile.
Une fois le transfert d'événement utilisé, le participant perd son éligibilité au droit de :
- Transfert de participants
- Retransfert d'événement
- Un remboursement total ou partiel
- Report
- Les transferts vers d’autres pays ne sont PAS autorisés
- Pour un transfert d'événement, il y a un supplément de 30 € (+ 7% de frais de plateforme d'inscription Active.com)
- Si un participant passe d'un événement à prix plus élevé à un événement à prix inférieur, la différence de prix ne lui sera pas remboursée.
- Si un participant passe d'un événement à prix inférieur à un événement à prix plus élevé, le participant devra payer la différence en plus d'un supplément de 30 € (+ 7 % de frais de plateforme d'inscription Active.com).
- Un transfert vers des événements à guichets fermés n'est pas autorisé
- L'option de transfert n'est disponible que pour les participations individuelles et n'est PAS valable pour les participations promotionnelles et de groupe.
- Les participants peuvent quitter un événement jusqu'à 45 jours avant le début de l'événement (l'événement auquel le participant s'est initialement inscrit). Vérifiez les délais ICI.
PROCESSUS DE TRANSFERT
Veuillez suivre les étapes suivantes si vous souhaitez passer à un autre événement :
- Remplissez le formulaire de transfert d'événement ou le formulaire de transfert de personne que vous trouverez à la fin de cette page ou ICI.
- Une fois que vous aurez soumis le formulaire, vous recevrez un e-mail de confirmation d'Active.
- Veuillez également vérifier votre dossier spam, mais si vous n'avez pas reçu votre email de confirmation, veuillez remplir à nouveau le formulaire ou contacter france@highlanderadventure.com
- Votre demande sera traitée dans un délai de 5 jours ouvrés ; vous recevrez un e-mail séparé d'Active avec un lien d'inscription personnalisé pour le nouvel événement.
- Une fois l’invitation récupérée, vous recevrez un dernier e-mail de confirmation d’Active.
ANNULATION
Si vous souhaitez retirer votre inscription, veuillez lire ci-dessous et suivre les règles.
ANNULATION DE VOTRE PARTICIPATION A L'ÉVÉNEMENT
Si vous devez vous retirer de l'événement, veuillez noter que vous devez soumettre la demande avant la date limite :
- Jusqu'à 45 jours avant l'événement : remboursement de 50% des frais d'inscription
- Après 45 jours avant l'événement : aucun remboursement possible (les problèmes médicaux ne sont pas exclus)
- Vérifiez les délais ici.
- L'argent sera remboursé sur la carte de crédit utilisée lors de l'inscription.
- Veuillez noter qu'un remboursement par carte de crédit peut prendre jusqu'à 3 à 5 jours.
- L'option d'annulation avec remboursement n'est disponible que pour les participations individuelles, elle n'est PAS valable pour les participations promotionnelles et de groupe.
PROCESSUS D'ANNULATION
Si vous souhaitez vous retirer de l'événement, veuillez suivre les étapes suivantes :
- Remplissez le formulaire de rétractation que vous trouverez à la fin de cette page ou ICI.
- Une fois que vous aurez soumis le formulaire, vous recevrez un e-mail de confirmation d'Active.
- Veuillez également vérifier votre dossier spam, mais si vous n'avez pas reçu votre email de confirmation, veuillez remplir à nouveau le formulaire ou contacter event france@highlanderadventure.com
- Votre demande sera traitée dans les 5 jours ouvrables, vous recevrez un e-mail séparé de l'équipe locale de l'événement une fois le remboursement effectué.
- Vous recevrez un autre e-mail d'Active avec la confirmation d'annulation.
REPORT
Pour reporter votre inscription, veuillez lire les règles suivantes :
OPTION DE REPORT
Les reports ne sont autorisés que pour les événements organisés dans le même pays d'organisation au cours de l'année civile suivante.
La possibilité de reporter l'inscription à l'année suivante est autorisée pour les inscriptions individuelles et les inscriptions de groupe (et seulement si l'ensemble du groupe reporte).
Une fois le report demandé, le participant perd son éligibilité au droit de :
- Transfert de participants
- Transfert d'événement
- Un remboursement total ou partiel
- Nouveau report
- L'option de report est autorisée jusqu'à 45 jours avant le début de l'événement. Vérifiez les délais ICI.
PROCESSUS DE REPORT
Veuillez suivre les étapes suivantes si vous souhaitez reporter l'événement :
- Remplissez le formulaire de report situé à la fin de cette page ou ICI.
- Une fois le formulaire soumis, vous recevrez un e-mail de confirmation d'Active
- Veuillez également vérifier votre dossier indésirable. Si vous n'avez pas reçu d'e-mail de confirmation, veuillez remplir à nouveau le formulaire ou contacter france@highlanderadventure.com
- Votre demande sera traitée dans les 5 jours ouvrables et vous recevrez un e-mail séparé de l'équipe événementielle locale une fois le report initié. Vous recevrez un nouveau lien pour vous inscrire une fois les inscriptions pour l'année prochaine ouvertes.
- Vous recevrez un autre email d'Active avec une confirmation de report
PLAN D'OPTIONS DE PAIEMENT
Si vous souhaitez vous inscrire à un plan d'options de paiement, veuillez lire les règles suivantes :
RÈGLEMENT DU PLAN D'OPTIONS DE PAIEMENT
Le transfert vers d'autres événements dans le même pays sera autorisé une fois les trois paiements reçus.
- Option de rétractation : les règles de rétractation s'appliquent uniquement si les trois paiements sont reçus (remboursement de 50% jusqu'à 45 jours avant le début de l'événement)
- Un plan d'options de paiement est disponible seulement jusqu'à 90 jours avant la date de l'événement.
- Un plan d'options de paiement est disponible uniquement pour les événements HIGHLANDER 5 DAYS - Hercules et HIGHLANDER 3 DAYS - Pegasus.
- Un plan d'options de paiement est disponible uniquement pour les inscriptions individuelles.
- Un plan d'options de paiement n'est PAS disponible pour le paiement par carte-cadeau
PROCESSUS DU PLAN D'OPTIONS DE PAIEMENT
Cette option vous sera proposée lors du processus d'inscription dans la section de paiement.
Après votre inscription, connectez-vous à votre profil actif - Mes événements pour : consulter les plans de paiement actuels, mettre à jour votre carte de crédit ou payer le solde restant.
ANNULATION DE L'ÉVÉNEMENT
- Si l'organisateur de l'événement reporte ou annule l'événement avant le début de l'événement pour des raisons indépendantes de la volonté de l'organisateur de l'événement (cas de force majeure et éléments, y compris, sans s'y limiter, le vent, l'eau agitée, la pluie, la grêle, l'ouragan, la tornade, le tremblement de terre, actes de terrorisme, incendie, menace de grève ou grève réelle, difficultés de travail, arrêt de travail, insurrection, guerre, catastrophe publique, inondation, victime inévitable, conditions du parcours de course ou toute autre cause indépendante de la volonté de l'organisateur de l'événement), l'inscription des participants est différée. à une nouvelle date du même événement et format.
- Si l'organisateur de l'événement reporte, modifie ou annule l'événement avant le début de l'événement pour des raisons sous le contrôle de l'organisateur de l'événement (autres causes non mentionnées ci-dessus), les participants sont éligibles à un remboursement complet (à l'exclusion de 7 % du montant d'Active.com). Frais de plateforme d'inscription)
EN S'INSCRIVANT, LES PARTICIPANTS COMPRENNENT ET CONFIRMENT :
Toutes les conditions de service écrites ci-dessus.
- L'organisateur de l'événement se réserve le droit, à sa seule et entière discrétion, de refuser l'entrée, de révoquer la demande d'inscription de tout candidat à tout moment et/ou de disqualifier toute personne de l'événement. Le candidat renonce expressément à toute réclamation pour dommages découlant du refus ou de la révocation d'une demande d'inscription dépassant le montant des frais d'inscription.
- En aucun cas, le participant (ou toute autre personne en son nom) sans le consentement écrit préalable de L'organisateur d'événement, HIGHLANDER ADVENTURE GEORGIA LTD., de ses co-contrôleurs, de ses cessionnaires ou de ses délégués : (a) utiliser toute propriété intellectuelle de l'organisateur d'événement, HIGHLANDER ADVENTURE GEORGIA LTD., Avantura života d.o.o. et/ou ses sociétés affiliées, y compris, mais sans s'y limiter, les marques et noms HIGHLANDER (COLLECTIVEMENT les adresses IP) et/ou tout mot ou marque faisant référence à, ou suggérant, ou similaire au point de prêter à confusion, l'événement, tout logo d'événement, Nom de l'événement, lieu de l'événement, date de l'événement ou distance de l'événement (collectivement, « IP de l'événement »), ou (b) vendre, commercialiser, distribuer ou produire des produits, événements, marchandises, sites Web ou services de marque événementielle, ou marqué ou marqué en utilisant (i) tout logo d'événement, (ii) tout nom d'événement, (iii) toute adresse IP d'événement, ou (iv) ou toute adresse IP (y compris, sans limitation, le mot « HIGHLANDER » ou toute traduction étrangère de celui-ci comme préfixe pour, ou composant de, tout événement, nom commercial, marque déposée, nom d'organisation, nom de club ou marque de toute sorte, dans chaque cas lié de quelque manière que ce soit à l'entraînement, au coaching ou à tout sport de randonnée).
- Les présentes conditions d'utilisation sont soumises à l'application de la loi croate et doivent être interprétées conformément aux dispositions de la loi croate, à l'exclusion de l'application de la Convention des Nations Unies sur les contrats de vente internationale de marchandises (Vienne, 1980) (CISG) et application des dispositions de conflit de lois conformément au droit international privé. Tous les litiges découlant du présent Accord, y compris les litiges relatifs aux questions de création, de violation ou de résiliation légale du présent Accord, ainsi que les conséquences juridiques qui en découlent, seront chargés de résoudre le problème par conciliation conformément aux règles de conciliation du Chambre croate d'économie en vigueur. Dans le cas où ces différends ne sont pas résolus par conciliation dans les 30 (trente) jours à compter du jour de la soumission de la demande d'ouverture de la procédure de conciliation ou dans un délai différent convenu par les parties, ces différends seront résolus par arbitrage conformément au Règlement de Arbitrage de la Cour permanente d'arbitrage de la Chambre croate d'économie (Règles de Zagreb). Pour les litiges dont la valeur s'élève jusqu'à (y compris) 500 000,00 euros (par écrit : cinq cent mille euros), le nombre d'arbitres sera d'un. Pour les litiges dont la valeur est supérieure à 500 000,00 euros (par écrit : cinq cent mille euros), le nombre d'arbitres sera de trois. La loi applicable est la loi de la République de Croatie. La langue de la procédure d'arbitrage sera le croate. Le lieu de l'arbitrage sera Zagreb, la République de Croatie. La personne autorisée à être nommée est le président de la Cour permanente d'arbitrage de la Chambre croate d'économie.
- Les participants reconnaissent et confirment leur responsabilité en matière d'indemnisation pour tout dommage causé à la propriété d'autrui et/ou matériel et/ou immatériel causé par une blessure ou la mort de tiers (y compris, mais sans s'y limiter, les autres participants à l'événement, les employés/représentants de l'événement). Parties libérées et similaires) qui peuvent résulter de leurs actions et/ou inaction.
pour les FORMULAIRES DE TRANSFERT, DE RETRAIT ET DE REPORT
CLIQUEZ ICIQUESTIONS GENERALES
01
Qu'est-ce que je reçois lorsque j'ai terminé HIGHLANDER ?
Si vous parvenez à parcourir une distance de HIGHLANDER avec succès, vous vivrez une expérience unique dont vous vous souviendrez à chaque fois que vous lèverez les yeux dans le ciel, des amis pour la vie, un titre HIGHLANDER durement gagné, un pins, un écusson et un certificat.
02
Quelle est le temps limite ?
Il s'agit d'une randonnée aventure, pas d'une course.
03
HIGHLANDER aura-t-il lieu en cas de mauvais temps ?
Oui.
INSCRIPTIONS - ENREGISTREMENTS - DÉPART
01
Comment puis-je m'inscrire ?
Pour vous inscrire à l'événement, remplissez le formulaire d'inscription sur le site Web de l'événement et soumettez-le en utilisant le bouton S'INSCRIRE MAINTENANT.
Les paiements sont effectués en ligne uniquement par carte de débit ou de crédit. La capacité est limitée, assurez-vous de ne pas manquer votre créneau et inscrivez-vous dès maintenant pour l'aventure d'une vie ! Vérifiez les prix ici et ce qu’ils incluent.
02
Comment puis-je m'inscrire en tant qu'équipe ?
Vous pouvez vous inscrire en équipe en utilisant l'inscription d'équipe 3+1 :
- 3+1 signifie que l'équipe de 4 est inscrite - 3 inscriptions sont achetées et 1 est gratuite.
- Choisissez un membre de votre équipe qui effectuera l'achat de tout le groupe. Félicitations, vous êtes désormais capitaine d'équipe. Lors de l'achat, il vous est demandé de nommer l'équipe et de créer un mot de passe.
- Vous partagez le nom et le mot de passe avec les 3 autres personnes de votre équipe, qui s'inscrivent en tant que membres de l'équipe.
- Les membres de l'équipe s'inscrivent au prix de 0 € mais ont besoin du nom et du mot de passe de l'équipe pour s'inscrire.
- Le maximum en 3+1 est de 4 personnes. Il peut y en avoir moins, mais pas plus. En cas de nombre inférieur de personnes, le groupe n'a pas droit à la déduction du prix.
04
Quelqu'un d'autre peut-il s'inscrire pour moi ?
Non, tous les participants doivent se présenter en personne à l'enregistrement pendant les heures d'ouverture de l'enregistrement et signer personnellement la décharge de responsabilité de l'événement.
05
Y A-T-IL UN ÂGE MINIMUM POUR PARTICIPER ?
Les mineurs sont autorisés à l'événement avec un parent/tuteur. Veuillez télécharger le document ci-joint, compléter le document avec les informations nécessaires et l'enregistrer au format PDF. Une fois l'inscription et le paiement effectués pour un parent/tuteur et un mineur terminé, veuillez contacter l'organisateur à france@highlanderadventure.com pour envoyer le fichier PDF et obtenir des instructions supplémentaires.
Consentements pour la participation d’un mineur :
06
Je n'ai pas reçu l'e-mail de confirmation – où puis-je le trouver ?
L'e-mail de confirmation est automatiquement envoyé après le processus du paiement. Vérifiez votre boîte de réception et vos dossiers spam, et si la confirmation n'est pas trouvée, veuillez contacter france@highlanderadventure.com
07
Comment modifier mes données personnelles (adresse, e-mail…) ?
Si c'est la première fois que vous vous inscrivez à un événement sur la plateforme Active.com, vous créerez un profil Actif. Ici, vous aurez accès à tous les événements enregistrés et vous pourrez modifier certaines de vos informations personnelles.
- Connectez-vous à https://myevents.active.com.
- Faites défiler la liste des événements enregistrés
- Choisissez «Modifier les informations d'inscription»
- Apportez des modifications aux questions personnalisées, etc.
- Sauvegarder les modifications
Si vous devez modifier d'autres informations (telles qu'une adresse e-mail), veuillez contacter france@highlanderadventure.com
08
Quelle est la procédure d'enregistrement ?
Tous les participants doivent s'inscrire en personne à l'événement avant le début pour récupérer le kit du participant et la nourriture. Nous n'envoyons pas le Kit du Participant par courrier. Vous recevrez également un e-mail contenant les informations d'enregistrement une semaine avant l'événement.
09
Allez-vous assurer le transport jusqu'à l'enregistrement et/ou au départ ?
Les participants doivent se présenter au Check-in avec leur propre moyen de transport. Consultez bientôt la section Voyages et hébergement pour des suggestions.
10
Je resterai en France après l'événement. HIGHLANDER assurera-t-il le transport vers ma prochaine destination après l'événement ?
Non. Toutes les autres modalités de transport relèvent de votre responsabilité.
CE QU'IL FAUT APPORTER
01
Quelle nourriture est fournie ?
Cela dépend de vous et de votre corps. Pour chaque participant, l'Organisateur fournira de la nourriture, distribuée aux postes de contrôle. Il existe un champ spécifique dans le formulaire d’inscription qui inclut les préférences alimentaires. Une option végétalienne sera disponible à tous les points de contrôle. Les options végétariennes et sans gluten ne seront cependant pas disponibles.
Nous avons tous des habitudes alimentaires uniques et nous nous sentons rassasiés à des rythmes différents. Si vous pensez avoir besoin de nourriture supplémentaire ou suivre un régime spécial, apportez-la avec vous.
Si vous participez avec votre chien, n'oubliez pas que la nourriture pour chien n'est pas fournie.
02
Puis-je amener mon chien ?
Nous sommes conscients que certains d'entre vous souhaiteront peut-être capturer l'aventure de leur vie à l'aide d'un drone. Cependant, nous devons souligner que les drones ne sont malheureusement pas autorisés.
03
Quel type de vêtements dois-je emporter ?
Les températures au mois d'août se situent entre 12°C et 28°C. Le temps est généralement un ciel clair avec une faible humidité et de faibles risques de pluie. Pour être sûr, nous vous recommandons de vous préparer du mieux que vous pouvez à tous les types de conditions météorologiques.
LA ROUTE
01
Je n'ai jamais fait de randonnée, mais je me sens physiquement prêt. Puis-je m'inscrire ?
Bien sûr! HIGHLANDER n'est pas réservé aux randonneurs et alpinistes professionnels. Il accueille les amoureux de la nature avides d'activité et d'aventure. HIGHLANDER est très sûr mais certaines expériences de randonnée sont nécessaires. Nous vous suggérons de démarrer un plan de formation dans les mois précédant l'événement.
02
Comment puis-je me préparer au mieux au HIGHLANDER Mont Blanc ?
Tous les participants doivent être physiquement préparés pour aborder le parcours en douceur. Nous recommandons 90 à 190 km de randonnée légère dans les mois précédant le HIGHLANDER pour vous préparer au trail. Il faut avant tout être capable de porter un sac à dos lourd (s'entraîner avec 5 kg et augmenter progressivement jusqu'à 15 kg). Assurez-vous de pouvoir marcher confortablement avec vos chaussures de randonnée et de les enfiler avant l'événement.
Trouvez plus d'informations sur la façon de vous préparer ici.
03
Y a-t-il un service cellulaire sur le parcours ?
La couverture est inégale sur la majeure partie du cours.
04
Est-il difficile de rester sur le sentier ?
La plupart des sentiers de randonnée dans la région Mont-Blanc sont bien balisés, mais certaines courtes sections de l'itinéraire comportent des sentiers moins fréquentés où vous devez rester plus conscient de vos repères. Il est important de suivre les balises et les sentiers de randonnée officiels. Gardez toujours une carte à portée de main et suivez les panneaux indicateurs pour garder le cap et arriver en toute sécurité à destination.
05
Dois-je m'arrêter à chaque point de contrôle ?
Vous devez récupérer tous les tampons des points de contrôle. Les points de contrôle sont ouverts à des heures précises. Le personnel tamponnera votre carte d'identité HIGHLANDER. Pendant les heures d’ouverture des points de contrôle, notre personnel vous aidera à obtenir votre tampon de point de contrôle HIGHLANDER, de l’eau et de la nourriture. Sachez que si vous ne parvenez pas à obtenir le tampon du point de contrôle, vous êtes disqualifié et n'avez pas droit au titre, au pins, au patch ou au certificat HIGHLANDER. La collecte des timbres Checkpoint relève de la seule responsabilité du participant.
06
Dois-je installer ma tente à proximité des points de contrôle ?
Le bivouac est autorisé uniquement à l’intérieur des terrains de camping désignés pour le bivouac.
07
Allez-vous désigner des zones de couchage ?
Des sites de bivouac désignés se trouvent sur les Checkpoints de chaque format HIGHLANDER ou à proximité immédiate, et vous devez camper sur ces sites.
08
Puis-je dormir dans des gîtes ou des refuges de montagne ?
Non. Dormir n'est autorisé que dans des tentes et dans des sacs de couchage qui sont des équipements HIGHLANDER obligatoires pour tous les participants. Les refuges et refuges de montagne disposent d'un espace limité et ne peuvent pas accueillir tous les participants HIGHLANDER. Dormir dans une tente est une expérience particulière et l'un des meilleurs moments d'une véritable aventure de randonnée.
09
Les bâtons de randonnée sont-ils une bonne idée ?
Une très bonne idée!
10
Que faire si j'ai des problèmes de matériel ?
Le personnel du point de contrôle est formé pour de tels cas. N'hésitez pas à les consulter pour tout dysfonctionnement d'équipement ou problème similaire.
11
Puis-je partager mon équipement avec d'autres participants ?
Oui. Les participants partageant du matériel doivent en informer le personnel organisateur lors de l'enregistrement. L'équipement qui peut être partagé comprend les tentes requises, les réchauds iso-butane/alcool, les boussoles et les trousses de premiers secours. Les participants partageant l'équipement requis doivent franchir la ligne d'arrivée dans un décalage horaire ne dépassant pas 30 minutes entre le premier et le dernier membre du groupe.
CONTACTS
01
Qui dois-je contacter en cas de questions ?
Merci de contacter l'organisateur à france@highlanderadventure.com
